영어 비즈니스 이메일 쓰는 방법 주의 사항은?

 

 

갑작스럽게 영어이메일을 써야 한다면

그렇게 당황스러울 수가 없다. 그냥 쓰면 되는 거지

뭐 어려운 거 있겠어?!라고 생각하기 쉽지만

비즈니스메일엔 그 나름대로의 형식이 있다.

특히 영어이메일,영어비즈니스메일의 경우엔

첫인사부터 끝 인사까지 적정 표현을 가지고

적절히 활용하면 더 좋은 형식으로 작성할 수 있다.

 

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1. 이메일 제목.

 

제목은 6~8 정도의 단어를 가지고 쓰는 것이 좋다.

이메일에서 제목을 굉장히 중요한 요소이기 때문에

받는 사람이 한눈에 볼 수 있게 쓰는 것이 좋다.

 

 

2. 인사 

 

한글로 작성하는 메일과 마찬가지고

영어이메일에도 인사로 시작하는 것이 중요하다.

잘 알고 있다시피 Dear를 사용해서 시작하는데

예를 들어 Dear Mr. Kim 처럼 격식을 차린다.

친근한 사이거나 안면을 튼 사이라면 Hi를 써도 괜찮다.

 

 

3. 메일의 목적

 

모든 메일이 다 그렇겠지만 비즈니스메일의 경우엔

보내는 사람과 받는 사람의 목적이 분명해야 한다.

제안서는 제안서답게, 초청하나 요청하는 거라면

그에 맞는 표현을 적절히 사용해야 한다.

 

 

4. 본문의 내용은 간단히.

 

지나치게 긴 이메일도 좋지 않다. 상대방에게

전달할 내용만 정확히 쓰는 것이 좋다.

사적인 내용이나 주제를 벗어난 내용은

적지 않아야 한다. 

 

 

5. 본문 내 서식을 활용하자.

 

중요한 내용이 있거나 상대방이 꼭 확인했으면

하는 내용이 있다면 문장을 볼드 처리하거나

글 머리 기호 등을 활용해서 간단하게 정리하는 것이 좋다.

 

● Meeting time : 
● Call number : 

 

파일 첨부를 하는 것도 좋지만 url 링크를 활용해서

본문 내용을 정리하는 것이 좋다. 

이전 메일에서 이미 주고받은 파일이라면

링크나 드라이브 등의 주소만 적어서

간결히 하는 것도 좋다.

 

 

6. 전반적인 문체를 신경 쓰자.

 

잘 알고 있다시피 영어에도 경어체가 있다.

업무적으로 활용하는 메일에서 비공식적인

단어나 문장은 옳지 않다. 우리나라에서도

간간히 신입사원들이 줄임말을 메일에

보낸다든지 하는 행동이 이슈가 된 적이 있다.

이처럼 영어에서도 plz처럼 구어체처럼

보이는 문자는 사용하지 않는 것이 좋다.

 

7. 끝 인사말.

 

메일의 시작도 중요하듯이 끝맺음도 중요하다.

일반적으로 많이 사용하는 표현은 아래와 같다.

 

● I look forward to your response,
● I hope to hear from you soon,
● Thank you for your time,

 

내가 보내는 메일의 성격에

따라서 몇 문장을 적어놓고

적절히 사용하는 것이 좋다.

 

 

8. 서명 및 연락처

 

끝 인사말 다음으로 자신을 나타내는

Sincerely 등을 활용해서 이름을 적는다.

그 후엔 명함이나 간단한 연락처가

들어가는 것도 필수다.

 

 

위의 사항들이 어떤 식으로 활용되는지

확인하면 좋을지 확인하고 싶다면

아래 사이트에서 내용을 보는 것도 좋다.

가장 기본적인 비즈니스메일의 예시 등

다양하게 소개되어 있다.

 

Business Email Examples | Blair English